Подпись бухгалтера в авансовом отчете

Comments

• Добрый день.
  После проверки правильности заполнения авансового отчета, а это целевого расходования средств и по форме предоствленные оправдательные документы , бухгалтер ставит отметку о том, что отчет проверен и утвержден в соответствующей сумме. Затем на лицевой части бланка авансового отчета ставятся подписи бухгалтера и главного бухгалтера с их расшифровками. Проверенный и заполненный АО должен быть утвержден подписью с расшифровкой руководителя предприятия. После этого авансовый отчет принимается к учету. А если у Вас руководитель возложил обязанности главного бухгалтера на себя (нет в штате гл.бухгалтера), то подписи за главного бухгалтера, должен ставить директор.
• Спасибо конечно, но вы не ответили ни на один вопрос.
  1. Действителен ли АО без подписи "Бухгалтера" (не путать с подписью Главного бухгалтера)?
  2. Всегда ли необходимо ставить подпись Кассира?
• Цитата: Спасибо конечно, но вы не ответили ни на один вопрос.

  
  Добрый день. Не надо грубить тем, кто пытается Вам помочь. На нашем форуме это не принято. Если Вы будете себя так вести, участники перестанут отвечать на Ваши вопросы. А эксперты не обязаны отвечать тем, кто проявляет неуважение к собеседнику. Это предусмотрено правилами форума.
• Грубить никому не хотел. Поэтому прошу прощения, если моё сообщение кого-то задело.
  Но мне кажется, что не стоит давать ответы, не относящиеся к сути вопроса, потому что это только больше запутает тех, кто в последующем будет искать ответ на подобный вопрос.
• Добрый день! Dezmont777, Ольга Рогова вам так подробно описала все нюансы ав.отчета, что ваше возмущение не совсем понятно. И что вы имели ввиду, говоря "обязанности по ведению бух.учёта" возложены на ген.директора? Обычно под этим понимается, что гл.бухгалтера в штате нет, его обязанности исполняет ген.директор. На этот вопрос вам чётко Ольга ответила. Или вы имеете в виду, что у вас нет ни бухгалтера, ни кассира, ни гл.бухгалтера, а есть только ген.директор? И как действовать в этом случае?
• na28ta, здравствуйте. Под "обязанности по ведению бух.учета" я имел ввиду, что, например, в организации работает только один единственный сотрудник - директор. Может не совсем понятно задал вопросы.
  1. Является ли подпись Бухгалтера обязательной или же будет достаточно единственной подписи Главного бухгалтера (директора)?
  2. И нужна ли подпись кассира, если остаток не вносился/перерасход не выдавался?
• 1. Честно говоря, у меня в таком случае ген.директор расписывается за всех. Но разберёмся...
  Давайте обратимся к Указаниям по применению и заполнению ав.отчета:
  ...
  В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
  ...
  Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
  ...
  Т.е. получается, что бухгалтер проверил - расписался, директор утвердил - расписался, кассир выдал/получил - расписался. Если у вас ген.директор и бух, и кассир, и гл.бухгалтер, тогда он за всех и расписывается: Проверил - расписался, утвердил - расписался, выдал/получил наличность - расписался.
  
  2. Предположим, что кассир это отдельное лицо, причем касса находится в отдельном помещении. Зачем нести ав.отчет в это отдельное помещение, если деньги не вносятся/ не выдаются? Я думаю, что если этот раздел не заполняется (не выдаются и не получаются ден.средства), то и подпись ген.директора (кассира) не нужна.
• Огромное спасибо! Очень понятно всё расписали.